Tietosuojaseloste
JCDecaux Finland Oy:n rekrytointi
Tämä tietosuojaseloste (”seloste”) käsittelee JCDecaux Finland Oy:n (”yritys”, ”me”) rekrytointitoiminnan yhteydessä suorittamaa henkilötietojen käsittelyä.
1. Rekisterinpitäjä
Olemme rekisterinpitäjä nykyisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
JCDecaux Finland Oy (y-tunnus 0201696-2)
Mekaanikonkatu 11
00810 Helsinki
Yhteystiedot rekisteriasioissa: gdpr@jcdecaux.fi.
Käyttäjien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on rekrytointiimme liittyvät toimenpiteet ja rekrytointiprosessimme hallinnointi ja henkilöresursoinnin tukeminen sekä palvelukseemme hakeneiden henkilöiden (käyttäjä) hakuprosessiin liittyvien tietojen hallinnointi tarvittavien yhteydenottojen mahdollistamiseksi sekä päätöksenteko työtehtäviä täytettäessä.
2. Henkilötietojen kerääminen
Olemme vastuussa käyttäjien lisäämien henkilötietojen tai palveluun liittyvien, muilla tavoin keräämiemme henkilötietojen käsittelystä.
3. Milloin ja miten keräämme henkilötietoja
Vain rekrytointiprosessin kannalta merkitykselliset henkilötiedot kerätään ja käsitellään.
Tällaiset tiedot koostuvat yleensä nimistä, sähköposteista, valokuvista ja videoista, vastauksista rekrytointiprosessin kysymyksiin, kokemusta ja osaamista kuvaavat tiedoista (kuten kielitaito, mahdollinen erityisosaaminen, ajokortti), CV, koulutuksesta, IP-numerosta, käyttäjätunnuksesta ja muista palveluun integroiduista ehdokkaiden ja / tai kumppaneiden tiedoista. Keräämme käyttäjien henkilötietoja, kun
- käyttäjät täyttävät hakemuksen palvelun kautta tai muuten lisäävät itseään koskevia henkilötietoja henkilökohtaisesti.
- käyttävät palvelua pitääkseen yhteyttä henkilöstöömme lisäämällä henkilötietoja itsestään henkilökohtaisesti.
- tarjoavat tunnistettavia tietoja chatin kautta (toimitetaan palvelua käyttävän verkkosivuston kautta) ja kun tällaiset tiedot ovat tärkeitä hakumenettelyn kannalta;
Nykyiset työntekijät voivat joissakin tapauksissa antaa suosituksia mahdollisista hakijoista. Tällaiset työntekijät lisäävät mahdollisten hakijoiden tietoja, ja näissä tapauksissa potentiaalista hakijaa pidetään käyttäjänä tämän tietosuojakäytännön puitteissa ja hänelle ilmoitetaan käsittelystä.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on:
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka perustuu työnantajan tarpeeseen käsitellä henkilötietoja rekrytointiprosessissa;
- Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen rekrytointiprosessiin liittyen;
- Rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojensa käsittelyyn.
Käyttäjä antaa suostumuksensa siihen, että henkilötietoja kerätään palvelun kautta, kun käyttäjät;
- täyttävät hakemuksen palvelun kautta lisäämällä itseään koskevia henkilötietoja
- kun käyttäjät käyttävät palvelua ollakseen yhteydessä rekisterinpitäjän rekrytointiosastoon lisäämällä itseään koskevia henkilötietoja.
Käyttäjä suostuu henkilötietojen keräämiseen edellä olevien kohtien a) ja b) mukaisesti. Henkilötietoja käsitellään alla olevan Henkilötietojen siirrot ja säilytysaika -osion mukaisesti.
Käyttäjällä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään kohdassa 1 lueteltujen yhteystietojen kautta. Tämän oikeuden käyttäminen voi kuitenkin johtaa siihen, että käyttäjä ei voi hakea tiettyä työtä tai muuten käyttää palvelua.
Yhdistettyä analyysiä tai markkinatutkimusta varten käsitellyt henkilötiedot muutetaan aina tunnistamattomiksi, eikä tällaisia henkilötietoja voida käyttää tietyn käyttäjän tunnistamiseen. Näitä tietoja ei siten pidetä henkilötietoina.
5. Henkilötietojen siirrot ja säilytysaika
Käytämme rekrytoinnissamme teknisenä alustana ja kumppaninamme Teamtailoria (Teamtailor AB). Teamtailorilla rekrytointipalvelun teknisenä toteuttajana on pääsy tämän selosteen mukaisesti keräämiimme henkilötietoihin, jolloin kumppani toimii henkilötietojen käsittelijänä rekrytointitoimintamme yhteydessä. Meillä on asianmukaiset soveltuvan tietosuojalainsäädännön edellyttämät sopimukset kumppanimme kanssa, joissa olemme mm. velvoittaneet kumppaniamme noudattamaan tämän selosteen periaatteita toimiessaan käsittelijänämme.
Voimme siirtää henkilötietoja viranomaisille tai lainopillisille neuvonantajille siinä tapauksessa, että epäillään rikollista tai sopimatonta toimintaa, sekä viranomaisille, oikeudellisille neuvonantajille tai muille toimijoille, jos lain tai viranomaisen määräyksen mukaan niin vaaditaan.
Emme itse luovuta tai siirrä rekrytointiprosessin yhteydessä kerättyjä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Teamtailor -palveluun sisältyy kuitenkin ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia, jotka tuotetaan osin tai kokonaan EU:n tai ETA:n ulkopuolelle sijoittautuneen palveluntuottajan toimesta. Näin ollen kyseisiä Teamtailor -palvelun ominaisuuksia tai toiminnallisuuksia käytettäessä on mahdollista, että kandidaatin tietoja saatetaan käsitellä myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelta. Tällaiset palveluntuottajat toimivat kumppanimme Teamtailorin alihankkijoina. Olemme sopimusteitse velvoittaneet Teamtailorin solmimaan asianmukaiset tietojen siirtojen suojamekanismit alihankkijoidensa kanssa ja tarkistamme, että näin on menetelty.
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Käyttäjien tiedot säilyvät palvelussamme 1 vuoden ajan siitä hetkestä lukien, kun käyttäjä on päivittänyt profiiliaan viimeksi, jonka jälkeen tiedot tuhotaan automaattisesti. Käyttäjät voivat halutessaan poistaa tietonsa milloin tahansa aiemminkin. Voimme lähettää käyttäjille sähköpostitse tietoa säilytysaikoihin liittyen ja tietojen tallentamiseen liittyvien lupien pyytämiseksi.
6. Turvallisuus
Henkilötietojen käsittelyyn ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä työnhakijoiden tietoja.
Rekisteri on suojattu tarpeellisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Toteutamme kohtuudella odotettavissa olevat toimenpiteet varmistaaksemme, että käyttäjien ja muiden henkilötietoja käsitellään turvallisesti sekä tämän tietosuojakäytännön, että yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Tietojen siirto Internetin ja mobiiliverkon kautta sisältää kuitenkin riskejä, ja kaikki siirrot tehdään tiedon siirtäjän omalla vastuulla. On tärkeää, että käyttäjät ottavat myös vastuun tietojensa suojauksesta. Käyttäjän vastuulla on, että henkilökohtaiset kirjautumistiedot pidetään salassa.
8. Evästeet
Tietoja käyttäjän palvelun käytöstä voidaan tallentaa evästeinä. Evästeet ovat passiivisia tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteen, kuten tietokoneen, matkapuhelimen tai tabletin, internetselaimeen palvelua käytettäessä. Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttäjän palveluun liittyvää käyttökokemusta ja kerätäksemme tietoa esimerkiksi palvelun käyttöä koskevista tilastoista. Tämä tehdään palvelun turvaamiseksi, ylläpitämiseksi ja parantamiseksi. Evästeiden avulla kerätyt tiedot voivat joissain tapauksissa olla henkilötietoja, ja tällaisissa tapauksissa niitä säätelee evästekäytäntömme.
Käyttäjät voivat milloin tahansa estää evästeiden käytön muuttamalla laitteensa paikallisia asetuksia. Evästeiden poistaminen käytöstä voi vaikuttaa palvelun käyttökokemukseen, esimerkiksi jotkin palvelun toiminnot saattavat olla pois käytöstä.
Käytämme rekrytointisivuillamme kolmansien osapuolten palveluita ja evästeitä (mm. Google Analytics). Näiden evästeiden käytöstä saat tietoa kyseiseltä palveluntarjoajalta. Voit myös kytkeä kolmannen osapuolen evästeet pois selaimen asetuksissa.
9. Mitkä ovat käyttäjän oikeudet rekisteröitynä?
Käyttäjillä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä tiedon poistamista. Mikäli käsittely perustuu suostumukseen, käyttäjällä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa tai muuttaa sitä.
Käyttäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. Erityisistä henkilökohtaisista syistä käyttäjällä on oikeus myös vastustaa itseensä kohdistuvia muita käsittelytoimia silloin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on rekrytointisuhde. Vaatimuksen yhteydessä tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen käyttäjä vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. Käyttäjällä on myös oikeus, milloin tahansa ja maksutta vastustaa käsittelyä, mukaan lukien profilointia niiltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin.
Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa henkilökohtaisesti tai kirjallisesti kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
10. Automatiikka ja profilointi
Emme käytä automaattista päätöksentekoa rekrytoinnissa.
Käytämme palvelussamme analytiikkatyökaluja palvelun käyttöä koskevien tilastojen ja analytiikan laatimiseksi sekä palvelumme kehittämiseksi. Analytiikkatyökalun tuloksia ei yhdistetä käyttäjäprofiileihin.
Analytiikkatietoa kerätään erilaisten kolmansien osapuolten palveluilla:
Google Analytics: Google Incin (Google) ylläpitämä web-analytiikkapalvelu, jonka avulla seuraamme sivustomme käyttöä ja kävijämääriä. Katso lisää Google Analyticsin tietosuojasta.
11. Muutokset
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tai lisäyksiä tietosuojakäytäntöömme. Tietosuojakäytännön uusin versio on aina saatavilla palvelun kautta.
